Hat Ihr Mieter gekündigt oder haben Sie eine leerstehende Wohnung in Kassel, wird es Zeit, einen neuen Mieter zu finden. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, was Sie beachten müssen, damit Sie Ihren perfekten Mieter finden können.
Schritt 1: Die Vorbereitung
- Legen Sie fest, ab wann die Wohnung frei wird. Entweder ist das der Kündigungstermin des Vormieters oder der eigene Auszug aus der selbst bewohnten Wohnung.
- Überprüfen Sie, ob die Wohnung einen Sanierungsbedarf besitzt. Planen Sie genug Zeit ein, wenn Verbesserungen an der Wohnung erfolgen sollen.
- Wenn die Wohnung noch keinen Energieausweis besitzt, sollten Sie ihn für die neue Vermietung bereit haben.
- Entscheiden Sie sich, welche Art von Mieter Sie suchen? Soll es ein Student, eine Familie, eine WG, ein Rentnerpaar oder doch ein Single sein? Dadurch können Sie die Suche gezielter auf den richtigen Vermietungsportalen eintragen.
- Legen Sie den neuen Mietpreis fest. Nach der Recherche über den Mietpreisspiegel haben sie eine konkrete Vorstellung davon, wieviel Sie für die neue Vermietung verlangen können.
Schritt 2: Die Anzeige aufgeben
- Alle wichtigen Informationen über das zu vermietende Objekt sollten in Ihrer Anzeige stehen. Dabei sollten Anzeigen in der lokalen Zeitung nur die wichtigsten Informationen beinhalten. Bei Inseraten in Internetportale können ausführliche Informationen dafür sorgen, dass sich nur die Bewerber melden, die auch echtes Interesse an Ihrem Objekt besitzen.
- Das Baujahr muss in Inseraten angegeben werden.
- Bei der Erstellung der Anzeige auf Zielgruppe achten: Ein Student interessiert sich eher, ob die Wohnung in Uni-Nähe liegt, während eine Familie eher an der Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln interessiert ist.
Schritt 3: Die Besichtigungen
- Zwischen der Wohnungsanzeige und den Besichtigungsterminen sollte keine lange Zeit verstreichen. Die Bewerber könnten sich in der Zwischenzeit für andere Objekte entscheiden.
- Wenn der Vormieter noch das Objekt bewohnt, müssen die Besichtigungstermine mit ihm abgeklärt werden.
- Sie können die Bewerber nacheinander oder in Gruppen einladen. Auf der einen Seite sparen Sie sich Zeit, auf der anderen Seite können Sie die Bewerber nur oberflächlich kennenlernen.
- Sorgen Sie dafür, dass Sie die notwendigen Unterlagen dabeihaben, wenn konkrete Fragen auftauchen. Die Angaben zur Wohnung wie Wohnfläche, Miethöhe, durchschnittliche Neben- und Heizkosten sollten griffbereit sein.
- An die Bewerber sollte ein Fragebogen zur Mieterselbstauskunft verteilt werden, um die wichtigsten Informationen einzuholen.
Schritt 4: Die engere Mieterauswahl
- Nach einer Vorauswahl vereinbaren Sie einen zweiten Termin zur Klärung weiterer Fragen. Verlangen Sie von den Mietern eine Bonitätsbescheinigung der Schufa und eine Bescheinigung der Mietschuldenfreiheit.
- Nachdem Sie die Unterlagen geprüft haben, entscheiden Sie sich für einen Mieter. Heben Sie allerdings die Kontaktdaten der anderen Bewerber für den Fall, dass dieser absagt, auf. Kommt es zum Mietvertrag, sind die Unterlagen der Mitbewerber gemäß Datenschutzgesetz zu vernichten.
Schritt 5: Die Übergabe
- Wählen Sie einen Mietvertrag. Dieser kann individuell ausgearbeitet oder ein Formularmietvertrag sein. Nehmen Sie alle Vereinbarungen und Einschränkungen in den Mietvertrag auf. Beachten Sie, dass nicht alle Klauseln in einem Mietvertrag gültig sind.
- Besprechen sie die Zahlung der Kaution und die Zahlungsmodalitäten.
- Bei der Wohnungsübergabe sind Ausstattung, Reparaturbedarf und Zustand der Wohnung aufzunehmen. Notieren Sie, welche Reparaturen Sie zusagen und welche Einschränkungen einvernehmlich übernommenen werden.
- Lesen Sie die alten Zählerstände ab.
- Übergeben Sie alle Schlüssel, die der Mieter benötigt. (Wohnung, Haustür, Keller, Zimmertüren, usw. )
- Notieren Sie sich diese Sachverhalte im Übergabeprotokoll.
- Haben Sie eine Hausverwaltung, informieren Sie diese über den Einzug des neuen Mieters.
Mit dem Einzug des neuen Mieters können Sie sich entspannt zurücklehnen und sich freuen, den perfekten Mieter gefunden zu haben.
Haben Sie schlechte Erfahrungen bei der Besichtigung oder der Mieterauswahl gehabt? Schreiben Sie in die Kommentare diese Erfahrungen auf!
